Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu cập nhật, điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính bắt buộc để đảm bảo thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quản lý của Nhà nước luôn chính xác, minh bạch. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ trình tự và quy định, doanh nghiệp có thể mất thời gian, gặp rủi ro bị xử phạt. Vi-Office cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nhanh chóng, đúng quy định.

1. Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói

Chi phí thay đổi đăng ký kinh doanh phụ thuộc vào loại hình thay đổi, mức độ phức tạp và thời gian mong muốn xử lý. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bao gồm:

• Loại thay đổi: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh…
• Phí nhà nước: lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
• Phí dịch vụ: nếu doanh nghiệp sử dụng bên thứ ba hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả.

Tại Vi-Office, chi phí được xây dựng theo gói linh hoạt, trung bình từ 700.000 đến 2.000.000 đồng. Mức phí đã bao gồm toàn bộ chi phí hồ sơ, lệ phí công bố và hỗ trợ tư vấn đến khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục.

2. Các trường hợp cần phải làm thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi một trong hai nhóm thông tin sau:

Nhóm 1: Thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Đây là các thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến thông tin được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường gọi là giấy phép đăng ký kinh doanh). Những trường hợp này bắt buộc phải nộp hồ sơ để được cấp lại giấy chứng nhận mới, bao gồm:

• Thay đổi tên doanh nghiệp
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp (ví dụ: từ công ty TNHH sang cổ phần)
• Thay đổi vốn điều lệ

Việc thay đổi các thông tin trên sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp phải điều chỉnh đồng bộ ở các cơ quan khác như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, và cần cập nhật các tài liệu nội bộ.

Nhóm 2: Thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhưng không thể hiện trên giấy phép

Đây là các thay đổi không làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng vẫn bắt buộc phải thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Bổ sung, rút ngành nghề kinh doanh
• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (trong công ty cổ phần chưa niêm yết)
• Thay đổi thành viên góp vốn (trong công ty TNHH hai thành viên trở lên)
• Thay đổi thông tin cá nhân của cổ đông/thành viên (CMND/CCCD, địa chỉ cư trú…)
• Thay đổi số điện thoại, email, fax của doanh nghiệp
• Thay đổi thông tin kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có đăng ký)

Mặc dù không cần cấp lại giấy phép, nhưng doanh nghiệp vẫn phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn. Trường hợp không kịp thời thông báo sẽ bị xử phạt hành chính.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp với nội dung thay đổi. Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (nếu có)
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các cá nhân liên quan: (ví dụ: CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật mới, thành viên/cổ đông mới (nếu có thay đổi).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản gốc có thể cần xuất trình để đối chiếu hoặc nộp lại tùy trường hợp.
• Các giấy tờ khác liên quan đến nội dung thay đổi:
  • Thay đổi vốn điều lệ: Giấy xác nhận góp vốn của thành viên mới (nếu có thành viên mới góp vốn).
  • Thay đổi ngành, nghề kinh doanh có điều kiện: Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề đó (nếu pháp luật yêu cầu).
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/tỉnh: Văn bản xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi (nếu có yêu cầu).
  • Ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có Giấy ủy quyền/Hợp đồng dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Sau 2-5 ngày làm việc, nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và thông báo công bố thay đổi.

4. Quy trình, thủ tục cần làm khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Việc thay đổi đăng ký kinh doanh cần tuân theo các bước sau để đảm bảo đúng quy định:

Bước 1: Quyết toán thuế nếu thay đổi địa chỉ khác quận/tỉnh

Khi chuyển trụ sở sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần quyết toán thuế tại chi cục thuế cũ trước khi làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho nội dung thay đổi. Hồ sơ gồm thông báo thay đổi, biên bản, quyết định và các giấy tờ liên quan theo đúng mẫu của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký thay đổi và lệ phí công bố thông tin.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc giấy xác nhận thay đổi thông tin.

Bước 5: Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi

• Công bố thông tin thay đổi trong vòng 30 ngày
• Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên, địa chỉ khác quận hoặc loại hình
• Làm lại biển hiệu tại trụ sở chính
• Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, hóa đơn, tài khoản thuế điện tử
• Thông báo cho ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác
• Điều chỉnh các giấy phép con nếu có

5. Lý do nên chọn Vi-Office khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Việc thay đổi đăng ký kinh doanh tưởng đơn giản nhưng lại có thể phát sinh nhiều vấn đề nếu không hiểu rõ quy trình pháp lý. Vi-Office là đơn vị tư vấn uy tín với nhiều năm kinh nghiệm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro không đáng có.

Lựa chọn Vi-Office, doanh nghiệp được:

• Tư vấn chính xác từng trường hợp thay đổi
• Hỗ trợ soạn hồ sơ hoàn chỉnh, đúng quy định
• Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh
• Theo dõi kết quả và bàn giao giấy tờ đầy đủ
• Cam kết thời gian xử lý nhanh, chi phí rõ ràng, không phát sinh
• Hỗ trợ hậu thủ tục: thông báo thuế, hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm…

Vi-Office luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc thành lập cho đến khi cần thay đổi, điều chỉnh thông tin để phù hợp với thực tế kinh doanh. Sự chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm chính là lý do hàng nghìn khách hàng đã tin tưởng sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại đây.