Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Thành lập văn phòng đại diện là một trong những cách phổ biến để doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động mà không cần phát sinh doanh thu trực tiếp tại khu vực đặt văn phòng. Đây là hình thức giúp công ty tiếp cận thị trường mới, kết nối khách hàng và thực hiện các hoạt động hỗ trợ kinh doanh một cách hợp pháp. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện từ các đơn vị chuyên nghiệp như Vi-Office.

1. Chi phí thành lập văn phòng đại diện trọn gói

Chi phí thành lập văn phòng đại diện trọn gói phụ thuộc vào địa phương đặt trụ sở, loại hình doanh nghiệp mẹ và mức độ hoàn thiện hồ sơ của khách hàng. Tuy nhiên, một số khoản chi phí cơ bản bao gồm:

• Phí soạn thảo hồ sơ pháp lý
• Lệ phí nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Phí công bố thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
• Phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu (nếu có)
• Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu doanh nghiệp sử dụng bên thứ ba như Vi-Office)

Thông thường, tổng chi phí dao động từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng cho gói dịch vụ đầy đủ. Việc lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Vi-Office giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật mà không phát sinh chi phí ẩn.

2. Các thông tin cần cung cấp

Để tiến hành thủ tục thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị và cung cấp một số thông tin cơ bản sau:

Thông tin về doanh nghiệp mẹ

• Tên đầy đủ của công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao công chứng
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện

Thông tin về văn phòng đại diện

• Tên đầy đủ của văn phòng đại diện, bao gồm cụm từ “Văn phòng đại diện”
• Địa chỉ văn phòng dự kiến đặt trụ sở, đảm bảo rõ ràng và hợp pháp
• Lĩnh vực hoạt động của văn phòng đại diện (không được thực hiện chức năng kinh doanh tạo doanh thu)
• Họ tên, giấy tờ tùy thân, thông tin liên hệ của người đứng đầu văn phòng đại diện

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp mẫu chữ ký của người đại diện và giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ từ bên thứ ba như Vi-Office để thay mặt nộp hồ sơ.

3. Các việc cần làm sau khi nhận giấy phép văn phòng đại diện

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp và đúng thủ tục:

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng con dấu riêng cho văn phòng đại diện, cần khắc dấu và thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua Cổng thông tin doanh nghiệp.

Treo biển hiệu tại địa chỉ văn phòng đại diện

Biển hiệu cần ghi rõ “Văn phòng đại diện của Công ty…” theo đúng tên đăng ký, địa chỉ và thông tin liên hệ.

Đăng ký mã số thuế (nếu cần)

Trường hợp văn phòng đại diện có nhu cầu kê khai thuế riêng (ví dụ: thuế môn bài), cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Chi cục Thuế địa phương.

Thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài

Mặc dù không có chức năng kinh doanh, nhưng văn phòng đại diện vẫn có thể phải nộp lệ phí môn bài tùy theo quy định địa phương và hình thức hoạt động và nộp tờ khai lệ phí môn bài (chỉ nộp 1 lần khi vừa thành lập)

Thực hiện đầy đủ các bước trên giúp văn phòng đại diện nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định, tránh vi phạm hành chính.

4. Lý do nên chọn Vi-Office khi thành lập văn phòng đại diện

Vi-Office là đơn vị uy tín trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, đặc biệt trong việc tư vấn và thực hiện trọn gói thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Khi sử dụng dịch vụ của Vi-Office, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích nổi bật:

• Tư vấn chi tiết và chính xác các điều kiện, hồ sơ và quy trình theo đúng quy định pháp luật
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu, hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả về
• Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước để rút ngắn thời gian xử lý
• Hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau khi nhận giấy phép như khắc dấu, kê khai thuế, treo biển hiệu
• Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí các thủ tục liên quan đến hoạt động văn phòng đại diện sau này như chấm dứt hoạt động, thay đổi địa chỉ, thay người đứng đầu văn phòng

Với sự đồng hành từ Vi-Office, doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai hoạt động văn phòng đại diện tại bất kỳ địa phương nào một cách chuyên nghiệp và hợp pháp.