Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội

Với Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức được Quốc hội thông qua ngày 29/6/2024 và có hiệu lực từ 1/7/2025, việc hiểu rõ những quy định mới trở nên thiết yếu hơn bao giờ hết. Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy trình, tiết kiệm thời gian, bảo vệ quyền lợi, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

1. Đối tượng bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội (theo Luật BHXH 2024)

Theo Điều 2 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, các đối tượng sau đây thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH:

1.1. Người lao động Việt Nam

Người lao động làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên, bao gồm:

• Hợp đồng không xác định thời hạn.
• Hợp đồng xác định thời hạn.
• Hợp đồng mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 1 tháng.
• Người làm việc theo hợp đồng lao động ký với nhiều đơn vị đều phải tham gia BHXH tại đơn vị đầu tiên có hợp đồng hợp lệ.

Ngoài ra, theo sửa đổi mới, người làm việc bán thời gian từ đủ 1 tháng trở lên có thu nhập thường xuyên cũng thuộc đối tượng tham gia.

1.2. Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương

Gồm: thành viên Hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc, thành viên góp vốn… nếu hưởng lương từ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hợp tác xã.

1.3. Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn

Những cá nhân này cũng phải tham gia BHXH bắt buộc theo chế độ hiện hành của Nhà nước.

1.4. Người lao động nước ngoài

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề, có hợp đồng lao động từ 1 năm trở lên phải đóng BHXH bắt buộc, trừ trường hợp:

• Di chuyển nội bộ trong tập đoàn quốc tế.
• Đã hưởng lương hưu ở nước ngoài.

1.5. Người sử dụng lao động

Tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan có sử dụng lao động thuộc diện bắt buộc đều phải đăng ký tham gia, trích và đóng BHXH đúng mức quy định. Việc trốn đóng, nợ đọng sẽ bị xử phạt theo quy định tại Luật Xử lý vi phạm hành chính.

2. Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Để thực hiện đăng ký tham gia BHXH cho người lao động lần đầu (đã có mã đơn vị BHXH), đơn vị cần chuẩn bị:

• Mẫu TK1-TS: tờ khai của người lao động.
• Mẫu D02-LT: danh sách lao động tham gia BHXH.
• Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
• Bản sao căn cước công dân/CMND/hộ chiếu.
• Sổ BHXH cũ (nếu đã từng tham gia tại đơn vị khác).
• Giấy tờ chứng minh hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có)

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp hồ sơ qua Cổng thông tin BHXH điện tử. Thời gian giải quyết hồ sơ tối đa là 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Thủ tục hưởng chế độ thai sản theo Luật BHXH 2024

Theo quy định tại Điều 111, Điều 117 và Điều 121 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, người lao động khi đáp ứng đủ điều kiện được hưởng chế độ thai sản cần thực hiện thủ tục theo trình tự như sau:

3.1. Điều kiện để được hưởng chế độ thai sản

Người lao động tham gia BHXH bắt buộc sẽ được hưởng chế độ thai sản khi thuộc một trong các trường hợp:

• Lao động nữ mang thai, sinh con hoặc nhận con nuôi dưới 6 tháng tuổi.
• Lao động nam có vợ sinh con.
• Người lao động nữ thực hiện các biện pháp tránh thai được quy định (như triệt sản).
• Người mang thai hộ và người nhờ mang thai hộ theo đúng quy định pháp luật.

Điều kiện về thời gian đóng BHXH:
Người lao động phải đóng tối thiểu 6 tháng BHXH trong vòng 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận con nuôi.

3.2. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể khác nhau, nhưng cơ bản bao gồm:

• Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con (bản sao có chứng thực hoặc bản trích lục).
• Giấy ra viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH do cơ sở y tế cấp (nếu có).
• Mẫu C70a-HD: danh sách người lao động đề nghị giải quyết chế độ thai sản, do người sử dụng lao động lập.
• Đối với người đã nghỉ việc trước khi sinh: cần có đơn đề nghị hưởng chế độ thai sản và sổ BHXH đã chốt.
• Trường hợp nhận con nuôi: cần có quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.

3.3. Trình tự thực hiện

a. Đối với người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp

• Người lao động nộp hồ sơ (theo quy định) cho người sử dụng lao động.
• Doanh nghiệp lập danh sách (mẫu C70a-HD) và nộp cùng hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện.
• Cơ quan BHXH tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết chế độ trong thời hạn 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

b. Đối với người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp

• Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú.
• Cơ quan BHXH tiếp nhận, giải quyết và chi trả trợ cấp thai sản trực tiếp qua tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt theo quy định.

3.4. Hình thức chi trả và thời gian nhận tiền

• Thời gian chi trả: Trong vòng 6 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Hình thức chi trả:
  • Qua tài khoản cá nhân của người lao động.
  • Hoặc qua tổ chức công đoàn/doanh nghiệp (nếu đăng ký hình thức tập thể).

3.5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục

• Thời hạn nộp hồ sơ: Không quá 12 tháng kể từ ngày sinh con hoặc ngày bắt đầu nghỉ việc để hưởng chế độ.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.
• Người lao động có thể tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ qua ứng dụng VssID hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

4. Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội tại Vi-Office

Vi-Office là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội toàn diện, uy tín, cập nhật đầy đủ quy định mới nhất theo Luật BHXH 2024. Với đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, Vi-Office giúp:

• Tư vấn xác định đúng đối tượng bắt buộc tham gia BHXH.
• Hướng dẫn lập hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới thành lập.
• Soạn thảo hồ sơ hưởng chế độ thai sản, trợ cấp ốm đau, hưu trí.
• Theo dõi tiến độ, đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan BHXH khi có vướng mắc.
• Tối ưu quy trình, chi phí, đảm bảo an toàn thông tin và hiệu quả.

Vi-Office đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới, chưa có bộ phận nhân sự chuyên trách.
• Công ty có nhiều lao động, thường xuyên biến động.
• Người lao động cá nhân cần chốt sổ, hưởng chế độ BHXH một cách chính xác, hợp lệ.

5. Kết luận

Dịch vụ tư vấn bảo hiểm xã hội tại Vi-Office mang đến giải pháp an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm cho cả doanh nghiệp và người lao động trong việc đăng ký, kê khai, và thực hiện các chế độ theo Luật BHXH 2024. Việc lựa chọn một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp như Vi-Office sẽ giúp bạn tránh rủi ro, giảm chi phí và đảm bảo quyền lợi tối đa theo đúng quy định pháp luật.