Việc thành lập chi nhánh là một trong những chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng hiện diện thương hiệu, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, để quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện, hồ sơ, quy trình pháp lý cũng như nghĩa vụ thuế sau khi đi vào hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết và dễ hiểu nhất về dịch vụ thành lập chi nhánh theo quy định mới nhất.
1. Chi phí thành lập chi nhánh trọn gói
Chi phí thành lập chi nhánh trọn gói thường bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch vụ pháp lý, công chứng giấy tờ và các chi phí phát sinh khác như khắc dấu, đăng ký chữ ký số, treo biển hiệu. Tùy thuộc vào địa phương, loại hình công ty mẹ và hình thức hạch toán, mức chi phí có thể dao động từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng đối với dịch vụ cơ bản.
Với dịch vụ thành lập chi nhánh trọn gói tại Vi-Office, doanh nghiệp được hỗ trợ toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nộp hồ sơ và nhận giấy phép mà không phát sinh thêm chi phí ngoài cam kết ban đầu.
2. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị
Điều kiện để thành lập chi nhánh
- Doanh nghiệp mẹ đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và đang hoạt động hợp pháp
- Tên chi nhánh phải bao gồm cụm từ “Chi nhánh” kèm tên công ty mẹ
- Trụ sở chi nhánh có địa chỉ rõ ràng, không được đặt tại căn hộ chung cư dùng để ở
- Ngành nghề đăng ký cho chi nhánh phù hợp với ngành nghề công ty mẹ đang hoạt động
- Người đứng đầu chi nhánh phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo về việc thành lập chi nhánh theo mẫu quy định
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc nghị quyết của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh
- Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật)
3. Quy trình thành lập chi nhánh
Quy trình thành lập chi nhánh thường được thực hiện theo các bước sau:
- Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
- Doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau cấp phép: khắc dấu, treo biển hiệu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế môn bài
Việc sử dụng dịch vụ tại Vi-Office giúp rút ngắn thời gian thực hiện nhờ đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm.
4. Các loại thuế chi nhánh cần phải nộp
Chi nhánh sau khi được thành lập sẽ phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế như sau:
- Lệ phí môn bài: Tùy thuộc vào vốn điều lệ công ty mẹ và hình thức hạch toán, chi nhánh có thể phải nộp mức lệ phí 1.000.000 đồng/năm
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, thuế được nộp riêng tại địa phương chi nhánh. Với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, công ty mẹ thực hiện kê khai gộp
- Thuế thu nhập cá nhân: Phát sinh khi chi nhánh có nhân sự và trả lương cho người lao động
Chi nhánh cần kê khai thuế đúng thời hạn để tránh bị phạt vi phạm hành chính.
5. Lựa chọn loại hình hoạt động của chi nhánh
Hiện nay, có hai hình thức hoạt động chính cho chi nhánh:
Chi nhánh hạch toán độc lập
- Có mã số thuế riêng
- Tự kê khai và nộp các loại thuế phát sinh tại địa phương
- Có thể phát hành hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng riêng
- Phù hợp với doanh nghiệp muốn tự chủ tài chính tại mỗi khu vực
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
- Không có mã số thuế riêng, sử dụng mã số thuế công ty mẹ
- Kê khai thuế tập trung tại công ty mẹ
- Quản lý tài chính gộp, phù hợp với mô hình quản lý tập trung
Việc lựa chọn loại hình phù hợp giúp tối ưu hiệu quả quản trị và giảm thiểu thủ tục hành chính về sau.
6. Thủ tục sau khi thành lập chi nhánh
Sau khi chi nhánh được cấp phép, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
- Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu nếu sử dụng
- Treo biển hiệu chi nhánh tại địa chỉ đã đăng ký
- Mở tài khoản ngân hàng (nếu cần giao dịch tài chính độc lập)
- Đăng ký chữ ký số phục vụ kê khai thuế điện tử (bắt buộc đối với hình thức hạch toán của chi nhánh là hạch toán độc lập)
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận
- Thông báo phát hành hóa đơn (đối với chi nhánh sử dụng hóa đơn riêng)
Việc hoàn tất đầy đủ thủ tục sau thành lập giúp chi nhánh sẵn sàng hoạt động và tuân thủ pháp luật.
7. Lợi ích và hạn chế khi thành lập chi nhánh
Lợi ích
- Mở rộng hoạt động kinh doanh ra nhiều tỉnh thành, tiếp cận thị trường mục tiêu
- Nâng cao độ phủ thương hiệu, tạo sự tin tưởng với khách hàng
- Linh hoạt trong quản lý tài chính, nhân sự và vận hành
- Tận dụng được lợi thế của địa phương về nhân lực, chi phí mặt bằng, chính sách thuế
Hạn chế
- Tăng thêm chi phí quản lý, kế toán và kiểm soát nội bộ
- Nghĩa vụ thuế phát sinh nhiều hơn nếu chi nhánh hạch toán độc lập
- Yêu cầu có sự phối hợp chặt chẽ giữa công ty mẹ và chi nhánh trong vận hành
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ mô hình tổ chức để phát huy hiệu quả hoạt động khi mở rộng.
8. Lý do nên chọn Vi-Office khi thành lập chi nhánh
Vi-Office là đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh hàng đầu hiện nay, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp. Lý do nên chọn Vi-Office:
- Tư vấn chính xác điều kiện, hồ sơ và quy trình phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp
- Thực hiện trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả
- Cam kết thời gian nhanh, đảm bảo đúng tiến độ theo quy định pháp luật
- Hỗ trợ sau thành lập, bao gồm kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, làm chữ ký số, phát hành hóa đơn
- Chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng
Với Vi-Office, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi mở rộng hoạt động thông qua việc thành lập chi nhánh mà không lo lắng về các thủ tục pháp lý phức tạp.
Cùng chuyên mục
Bài viết mới nhất