Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế là yêu cầu bắt buộc đối với mọi cá nhân có thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, thủ tục kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thường phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao và am hiểu quy định pháp luật. Chính vì vậy, dịch vụ tư vấn, kê khai, quyết toán Thuế TNCN đang trở thành giải pháp được nhiều người lựa chọn để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian.
1. Các đối tượng phải quyết toán thuế TNCN
Căn cứ theo Công văn 883/TCT‑DNNCN năm 2022, các đối tượng phải thực hiện quyết toán bao gồm:
- Cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.
- Tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay.
- Cá nhân ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức chi trả.
Đồng thời, trường hợp cá nhân cư trú có thu nhập từ nước ngoài, từ tổ chức quốc tế, hoặc bị ảnh hưởng bởi thiên tai, bệnh hiểm nghèo cũng phải quyết toán trực tiếp.
2. Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế
Theo Mục IV Công văn 883/TCT‑DNNCN, hồ sơ gồm:
Cá nhân tự quyết toán
- Tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN (Thông tư 80/2021).
- Bảng kê thu nhập, chứng từ khấu trừ.
- Giấy tờ chứng minh giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc (nếu có).
Tổ chức chi trả thu nhập
- Tờ khai mẫu 05/QTT-TNCN và phụ lục 05-1/BK, 05‑2/BK, 05‑3/BK theo Thông tư 80/2021.
Cá nhân ủy quyền quyết toán
- Giấy ủy quyền mẫu 08/UQ-QTT-TNCN (Thông tư 80/2021).
3. Nộp hồ sơ quyết toán thuế và thời hạn nộp
Địa điểm nộp
- Trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Qua hệ thống điện tử (Cổng Tổng cục Thuế, eTax, T-VAN).
Thời hạn nộp
- Doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm.
- Cá nhân trực tiếp quyết toán: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế .
Nếu thời hạn rơi vào ngày nghỉ, sẽ chuyển sang ngày làm việc kế tiếp.
4. Khi nào người lao động phải tự quyết toán thuế?
Theo quy định, cá nhân phải tự quyết toán nếu:
- Có thu nhập từ hai nơi trở lên và không đủ điều kiện ủy quyền.
- Thu nhập từ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế chưa khấu trừ.
- Bị ảnh hưởng bởi thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo.
5. Trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán
Cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức nếu:
- Có hợp đồng từ 03 tháng trở lên và làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán.
- Có thêm thu nhập vãng lai ≤ 10 triệu đồng/tháng (đã khấu trừ 10%) và không yêu cầu tự quyết toán.
- Là người nước ngoài kết thúc hợp đồng trước khi xuất cảnh.
Tổ chức nhận ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm về số thuế phát sinh hoặc hoàn trả.
6. Cách thức quyết toán online
Người nộp thuế có thể tự khai và nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử:
- Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử.
- Truy cập Cổng cá nhân Tổng cục Thuế (canhan.gdt.gov.vn).
- Đăng nhập và chọn “Quyết toán thuế – kê khai trực tuyến” mẫu 02/QTT-TNCN.
- Nhập thông tin tờ khai, phụ lục, giảm trừ.
- Ký số/OTP, gửi tờ khai và nhận xác nhận.
- Nộp thêm chứng từ đính kèm nếu bị yêu cầu.
- Xác nhận hoàn tất trong vòng 1 ngày làm việc
7. Dịch vụ quyết toán thuế tại Vi‑Office
Nếu bạn chưa tự tin thực hiện tư vấn, kê khai, quyết toán Thuế TNCN, Vi‑Office là lựa chọn đáng tin cậy với các lợi ích:
- Tư vấn pháp lý và cập nhật chính sách thuế mới nhất.
- Soát xét và lập tờ khai chính xác theo mẫu.
- Hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử, theo dõi tiến trình và nhận kết quả hoàn thuế.
- Thay mặt làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình.
- Cam kết bảo mật toàn bộ thông tin cá nhân và thu nhập của khách hàng.
8. Kết luận
Việc thực hiện đúng quy trình tư vấn, kê khai, quyết toán Thuế TNCN theo quy định pháp luật sẽ giúp cá nhân và tổ chức bảo vệ quyền lợi, tránh vi phạm, đồng thời nhận lại số tiền hoàn đúng nếu nộp thừa. Với hỗ trợ từ Vi‑Office, bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong mọi bước kê khai và nộp thuế TNCN.
Cùng chuyên mục
Bài viết mới nhất