Trong suốt quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp phải đưa ra quyết định chấm dứt hoạt động vì nhiều lý do như thua lỗ, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc do yếu tố khách quan thị trường. Lúc này, việc giải thể doanh nghiệp cần được thực hiện một cách bài bản, tuân thủ đúng quy trình pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp, người lao động và đối tác liên quan. Bài viết sau đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về dịch vụ đóng cửa công ty, giúp bạn hiểu rõ quy trình, chi phí và các vấn đề cần lưu ý.
1. Chi phí giải thể doanh nghiệp trọn gói
Chi phí giải thể doanh nghiệp trọn gói phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…), tình trạng hồ sơ thuế, số lượng lao động, nợ thuế, hóa đơn chưa sử dụng và các nghĩa vụ tài chính khác.
Thông thường, chi phí tại các thành phố lớn dao động từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng, chưa bao gồm các khoản thuế, lệ phí nhà nước phải nộp trước khi hoàn tất giải thể.
Với dịch vụ trọn gói của Vi-Office, khách hàng sẽ được hỗ trợ từ khâu kiểm tra tình trạng pháp lý, lập hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, cho đến khi hoàn tất thủ tục trả con dấu và đóng mã số thuế. Mức phí sẽ được báo giá cụ thể dựa trên tình trạng hồ sơ thực tế của từng doanh nghiệp.
2. Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp
Các trường hợp giải thể
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các tổ chức kinh doanh có thể thực hiện thủ tục đóng cửa trong các trường hợp sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không gia hạn
- Theo quyết định của chủ doanh nghiệp, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Điều kiện để giải thể
Để tiến hành giải thể, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Không đang trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc trọng tài
- Đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính với Nhà nước và các bên liên quan (nợ thuế, bảo hiểm, lương người lao động…)
3. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
Nội dung quyết định giải thể cần có:
Tên, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Lý do giải thể
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ (không quá 6 tháng từ ngày ra quyết định)
Phương án xử lý nghĩa vụ tài chính
Họ, tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật
Lưu ý: Quyết định giải thể phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và được niêm yết công khai tại trụ sở, chi nhánh và đăng lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Thanh lý tài sản và nghĩa vụ tài chính
Doanh nghiệp tự thanh lý tài sản, trừ khi điều lệ quy định có tổ chức thanh lý riêng.
Các nghĩa vụ tài chính cần thực hiện:
Nộp báo cáo thuế đến thời điểm ngừng hoạt động
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
Nộp các khoản nợ thuế, BHXH, nợ lương người lao động
Đóng mã số thuế
Bước 3: Gửi hồ sơ giải thể đến Sở Kế hoạch và Đầu tư
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các nghĩa vụ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị giải thể gồm:
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo giải thể (Mẫu Phụ lục II-24, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
Danh sách chủ nợ và thanh toán nợ (kèm xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế)
Quyết định giải thể
Biên bản họp (nếu là công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc
Bước 4: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp kiểm tra và ra thông báo
Nếu hồ sơ hợp lệ:
Trong vòng 05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia và ra Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
4. Các hoạt động bị cấm từ khi có quyết định giải thể
Ngay sau khi ban hành quyết định giải thể, doanh nghiệp bị ràng buộc bởi nhiều quy định nghiêm ngặt để đảm bảo tính minh bạch và không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan. Theo quy định tại Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020, kể từ thời điểm có quyết định giải thể, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động sau:
Cất giấu, tẩu tán tài sản
Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ
Chuyển tài sản cho tổ chức, cá nhân khác (trừ thanh toán nợ đúng hạn)
Ký kết hợp đồng mới, trừ hợp đồng phục vụ giải thể
Cầm cố, thế chấp, tặng cho tài sản
Chấm dứt thực hiện hợp đồng đang có hiệu lực
Huy động vốn mới dưới mọi hình thức
Những hạn chế này nhằm đảm bảo doanh nghiệp không tẩu tán tài sản, trốn tránh nghĩa vụ thanh toán hoặc làm ảnh hưởng đến lợi ích hợp pháp của chủ nợ, người lao động và Nhà nước.
Doanh nghiệp vi phạm quy định trên có thể bị xử lý hành chính, bị từ chối giải thể hoặc bị buộc khôi phục hoạt động để xử lý các vi phạm pháp luật liên quan.
5. Một số lưu ý quan trọng
Nếu doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng ĐKKD sẽ chủ động cập nhật tình trạng “đang làm thủ tục giải thể” và doanh nghiệp có 10 ngày để nộp hồ sơ giải thể.
Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế trước khi được chấp thuận giải thể.
Thời gian thực hiện có thể kéo dài nếu doanh nghiệp có nhiều khoản nợ hoặc bị thanh tra thuế.
6. Lý do nên chọn Vi-Office khi giải thể doanh nghiệp
Việc giải thể doanh nghiệp tuy là thủ tục kết thúc hoạt động nhưng lại rất phức tạp về hồ sơ và quy trình. Việc lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp như Vi-Office mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tư vấn chi tiết về điều kiện, trình tự giải thể phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp
- Soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn pháp lý, đảm bảo không bị trả lại
- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, hỗ trợ chốt thuế nhanh và chính xác
- Rút ngắn thời gian xử lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức và tránh bị phát sinh chi phí không cần thiết
- Minh bạch về chi phí, báo giá trọn gói không phát sinh
- Hỗ trợ cam kết đến khi doanh nghiệp hoàn tất giải thể và được xóa tên khỏi hệ thống quản lý nhà nước
Vi-Office tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, trong đó có cả việc khép lại hành trình kinh doanh một cách chỉn chu và minh bạch.
Cùng chuyên mục
Bài viết mới nhất