Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là bước đi quan trọng giúp tổ chức tái cơ cấu hoạt động, phù hợp với quy mô thực tế và mục tiêu phát triển. Đây không chỉ là sự điều chỉnh về mặt pháp lý mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu mô hình quản trị, huy động vốn, và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.

1. Khi nào cần chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?

☑️ Khi doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định.

☑️ Khi hộ kinh doanh cá thể muốn phát triển chuyên nghiệp hơn, tận dụng các ưu đãi và cơ hội của mô hình DN.

☑️ Khi cần thay đổi phương án quản trị, mô hình huy động vốn hoặc hướng tới việc niêm yết cổ phiếu.

☑️ Khi doanh nghiệp muốn hạn chế rủi ro pháp lý cho chủ sở hữu thông qua mô hình công ty TNHH hoặc cổ phần.

2. Cơ sở pháp lý về chuyển đổi doanh nghiệp

☑️ Luật Doanh nghiệp 2020

☑️ Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

☑️ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

3. Các hình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phổ biến

3.1. Từ hộ kinh doanh sang công ty TNHH hoặc công ty cổ phần: Phù hợp với cá nhân muốn mở rộng quy mô, tăng tính pháp lý và tạo dựng thương hiệu.

3.2. Giữa các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần

• Công ty TNHH có thể chuyển thành công ty cổ phần thông qua việc bán vốn góp, tiếp nhận cổ đông mới hoặc huy động vốn từ bên ngoài.

• Công ty cổ phần có thể chuyển thành công ty TNHH nếu số lượng cổ đông giảm hoặc thay đổi chiến lược hoạt động.

3.3. Từ công ty TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên, và ngược lại.

3.4. Từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh: Cần có cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về nghĩa vụ nợ và lao động. Lưu ý: Không có quy định cho phép công ty cổ phần hoặc TNHH chuyển ngược lại thành doanh nghiệp tư nhân.

4. Các câu hỏi thường gặp

☑️ Chuyển đổi có cần quyết toán thuế không?
Không. Doanh nghiệp sau chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ và quyền lợi pháp lý.

☑️ Có phải đổi mã số doanh nghiệp?
Không. Trừ trường hợp từ hộ kinh doanh chuyển lên công ty, mã số mới lấy từ mã số thuế cũ.

☑️ Có cần phát hành lại hóa đơn?
Không. Chỉ cần điều chỉnh thông tin doanh nghiệp với cơ quan thuế.

5. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

☑️ Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu chuẩn)

• Biên bản họp và quyết định chuyển đổi (phù hợp với từng loại hình)

• Điều lệ công ty mới

• Danh sách thành viên hoặc cổ đông

• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của thành viên mới (nếu có)

☑️ Trường hợp đặc biệt cần bổ sung thêm:

• Cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về nghĩa vụ nợ và hợp đồng chưa thanh lý

• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc văn bản chứng minh thỏa thuận góp vốn

• Tài liệu xác minh quyền thừa kế (nếu có)

6. Trình tự thực hiện chuyển đổi

6.1. Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi đầy đủ và hợp lệ

6.2. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

6.3. Nhận kết quả đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc

7. Phí dịch vụ chuyển đổi doanh nghiệp tại Vi-Office

Dù doanh nghiệp chuyển đổi sang bất cứ loại hình nào thì tổng chi phí cho dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp chỉ từ 2.000.000 đồng. Vi-Office sẽ thay bạn thực hiện các công việc:

1. Soạn thảo và chuẩn bị các giấy tờ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Biên bản họp về việc chuyển đổi loại hình công ty;
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp (nếu có);
• Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có);
• Hồ sơ kê khai thuế TNCN nộp tại cơ quan thuế (nếu có).

2. Trình hồ sơ cho khách hàng ký tận nơi;

3. Nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT;

4. Nộp hồ sơ kê khai thuế TNCN tại cơ quan thuế;

5. Bàn giao Đăng ký kinh doanh mới, con dấu (nếu có) và hồ sơ thuế TNCN (nếu có) cho khách hàng tận nơi.